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【妊娠報告はいつ・どう伝える?】職場への伝え方とベストタイミング|メール文例付き

妊娠・出産

妊娠報告、職場にはいつ伝える?

「妊娠がわかったけど、いつ職場に報告すればいいの?」
「迷惑をかけないように、ちゃんと伝えたい…」

そう悩むプレママも多いと思います。
職場への妊娠報告は、タイミング伝え方がとても大切。
きちんと準備すれば、仕事の引き継ぎや産休・育休の調整もスムーズに進みます。


1. 妊娠報告のベストなタイミングは?

✅ 妊娠が判明したら、早めに直属の上司に相談するのがおすすめです。
つわりなど体調が不安定になりやすい時期だからこそ、業務調整のためにも早めの報告が安心。

目安としては…
妊娠4週〜12週(安定期前後)
・体調不良で休みがちになりそうなとき
・繁忙期や大きなプロジェクトの前

🔸報告の順番

  1. 直属の上司に個別で相談
  2. チームや部署への共有は上司と相談して決定
  3. 同僚へはその後、状況に応じて報告

2. 妊娠報告の伝え方&ポイント

上司への伝え方のコツ

・まずは「お話ししたいことがあります」と面談の時間を確保
・妊娠したことと、産休・育休の希望時期を簡潔に伝える
・「どこまで業務対応できるか」具体的な提案もセットで伝えると好印象

同僚への伝え方

・上司と相談して、共有タイミングや方法を決める
・「ご迷惑をかけるかもしれないけど、協力をお願いしたい」という感謝と配慮の気持ちが大事
・職場の雰囲気によっては、メールでの共有もOK!


3. 妊娠報告メールのテンプレート

件名:妊娠のご報告と今後の業務について

textコピーする編集する〇〇様

お疲れ様です。〇〇です。  
突然のご連絡となり恐縮ですが、このたび妊娠いたしました。

現在〇週目で、体調も安定してきたためご報告させていただきます。

今後の勤務について以下の点をご相談できればと思っております。  
・勤務時間や体調に応じた業務調整について  
・引き継ぎのタイミングや方法  
・産休・育休の取得スケジュール

お忙しい中恐縮ですが、お時間をいただければ幸いです。  
何卒よろしくお願いいたします。

〇〇(あなたの名前)

4. 産休前の準備も忘れずに!

業務の引き継ぎ計画を立てる
→ 引き継ぎ書の準備やマニュアル化など早めに対応を

あいさつの用意(プチギフトなど)もおすすめ
→ 感謝の気持ちを伝えるきっかけに。個包装のお菓子などが定番!


【まとめ】職場への妊娠報告は早め&丁寧に!

・上司には早めに個別で報告
・今後の働き方や希望もあわせて伝えると◎
・同僚への共有はタイミングと伝え方に配慮を
・産休前は引き継ぎとあいさつも忘れずに!

きちんと伝えることで、まわりの理解や協力が得られ、安心して産休に入ることができますよ♪

👉 妊娠期も自分らしく働けるよう、早めの準備を心がけていきましょう!